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Das IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft ist ein Fachmedienunternehmen für die Themen Steuern, Recht, Wirtschaft und Honorarabrechnung. Für die Zielgruppen Ärzte, Rechtsanwälte, Steuer berater, Zahnärzte sowie für weitere Selbstständige und Unternehmer bieten wir praxisorientierte Informationsdienste (Print, Online, Mobile, Social Media), Webinare, Lehrgänge und Kongresse an.

Für unseren Standort in Nordkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 h oder 30 h Woche vorwiegend für die Nachmittage) eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem soliden und krisenfesten Unternehmen.
  • Ein harmonisches Miteinander zwischen Berufs- und Privatleben.
  • Ein selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien.
  • Ein offenes und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team.

Ihre Aufgaben:

  • Sie leisten allgemeine Korrespondenzaufgaben.
  • Sie übernehmen die Telefonzentrale und die Postbearbeitung.
  • Sie empfangen Gäste und Referenten und gewährleisten den Gästeservice.
  • Sie pflegen Adressen von Geschäftspartnern in den Datenbanken. Sie rechnen Autorenbeiträge ab.
  • Sie unterstützen den Ressortleiter und sind Ansprechpartner bei Themen der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin.
  • Sie unterstützen unsere Produktionssteuerung und Redaktionsassistenz in Teilaufgaben, z. B. in der Rechnungsprüfung.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich.
  • Sie besitzen eine gute Orthografie und Zeichensetzung und können Microsoft Word, Excel und Outlook anwenden.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus und Sie arbeiten strukturiert und selbstständig.
  • Teamarbeit macht Ihnen Spaß und Sie legen Wert auf ein freundliches und wertschätzendes Miteinander.

Sie sind interessiert?

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@iww.de

Rufen Sie Herrn Dr. Böhm vorab gerne an, wenn Sie Fragen haben.

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